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5 estrategias de un gerente de proyecto de construcción exitoso

septiembre 7, 2021

El mundo de la construcción es muy complejo. En otro, para que un gerente de construcción tenga éxito, debe adaptarse a las situaciones cambiantes que surgen de vez en cuando. La gestión de proyectos requiere una gran cantidad de informes de backend de profesionales capacitados.

Organizar visitas al sitio, almacenamiento, informes presupuestarios, seguimiento de datos, gestión de materiales y pedidos de clientes son algunas de las numerosas tareas que necesitan seguimiento a diario.

La incorporación de tecnología en los procesos de construcción puede ayudar a revisar el desempeño de un sitio a lo largo del tiempo para identificar lagunas y áreas donde se pueden realizar mejoras, pero la tecnología por sí sola no significa que sea simple. Si debe tener éxito en un proyecto de construcción, aquí hay algunas pautas a seguir:

1.) En primer lugar: incorpore la tecnología adecuada

Los proyectos de construcción dependen en gran medida de una gran cantidad de papeleo para realizar un seguimiento de los eventos y registrar el progreso. Los acuerdos entre las partes, el rendimiento de las inversiones, los permisos legales, la lista de verificación de materiales, los documentos de preparación del sitio y la base de datos de los clientes deben mantenerse en papel.

Se produce mucha comunicación, desde los directores de obra hasta los asesores técnicos. Hasta que el proyecto esté terminado y desempolvado, los datos seguirán dando vueltas alrededor de toda la causa del programa. Existe una alta probabilidad de que pueda perder el rastro de la información y los datos confidenciales que se necesitan para que el proyecto sea un éxito.

La solución correcta requiere que utilice un software de gestión de proyectos de construcción simple para aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo y reducir la probabilidad de perder datos confidenciales.

2.) Seguimiento de datos

Los datos se pueden perder a través de varias formas que no son evidentes al principio. Una de las principales causas de desinformación entre departamentos en el sitio de construcción de un proyecto es el uso inadecuado y el seguimiento de los datos. Para sobresalir en el seguimiento de datos, un gerente de construcción debe incorporar el uso de un buen software de seguimiento de datos como parte de su arsenal estratégico.

El software de seguimiento de datos se puede programar para enviar notificaciones por correo electrónico cuando los materiales escasean o se retrasan. Es esencial para su causa el seguimiento regular de datos a través de un programa CMS en línea.

3.) Estrategia o plan de negocios sólido

No se puede pasar por alto el lugar de un plan o estrategia empresarial sólida. Como gerente de construcción, debe desarrollar un buen plan de negocios que maximice los recursos disponibles a su disposición. No puede llevar a cabo un proyecto de construcción a medias porque se encontrará con problemas insuperables en el camino.

Los proyectos de construcción son un proceso paso a paso que se ejecuta solo en una estrategia comercial sólida como columna vertebral. Una estrategia comercial sólida establecerá cómo y cuándo debe llevarse a cabo el proyecto. La inconsistencia se tira por la ventana.

4.) Utilice sistemas de informes automatizados

Seamos sinceros; ningún director de proyectos de construcción tiene tiempo para responder a cientos de correos electrónicos al día. No puede usar el teléfono para llamar o abordar todas las preguntas que surgen sobre el progreso del proyecto. Ahorre tiempo mediante el uso de sistemas de informes automáticos. La mayoría abordará cualquier problema y las consultas que tengan los trabajadores del personal y los clientes.

Un buen sistema de informes distribuirá el informe de progreso del proyecto en formato de hoja de cálculo a todos los trabajadores directamente involucrados en el proyecto de construcción. Los informes correctos llegarán a las personas adecuadas, lo que le permitirá concentrar su energía y tiempo en otras empresas rentables.

Las hojas de cálculo dedicadas a la gestión de la construcción no solo son útiles para los gerentes, sino también para los subcontratistas, socios, partes interesadas y miembros del equipo.

5.) Aprenda de sus errores

Aprender de sus errores lo convertirá en un mejor gerente de construcción. Esta es un área en la que la mayoría de los gerentes de construcción se quedan cortos. Sienten que una vez que un proyecto termina, sus trabajos terminan. Su carrera obtendrá un impulso sólido en el futuro si aprende rápidamente de los errores del pasado.

Una vez finalizada una etapa o proyecto, reúna a su equipo y realice un análisis post mortem del desempeño del equipo. Identifique áreas de debilidad y sugiera formas en las que hubieran sido mejores. Mantenga un registro de todo lo que se discutió y nunca pierda de vista el progreso del proyecto anterior.

Un gerente de construcción inteligente aprende de sus errores y los de sus colegas.

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