Cómo planificar y configurar rápidamente una oficina en casa

Sugerencias de expertos para ubicar y configurar una oficina exitosa en casa, incluida la elección de la mejor habitación, considerar las necesidades e implementar estrategias para ahorrar espacio.

Mientras escribimos esto, millones de personas se están aislando, ya sea voluntariamente o por mandato de sus gobiernos estatales y locales.

A medida que las oficinas comerciales cierran y se emiten pedidos para quedarse en casa, muchos de nosotros estamos luchando para establecer oficinas en casa.

A menos que tenga la suerte de tener una casa lista para instalar una oficina en casa, encontrar el espacio adecuado para una nueva oficina en casa puede ser complicado. La mayoría de los propietarios o inquilinos no tienen una habitación que esté esperando a que la llenen con un escritorio y otros muebles de oficina.

Si usted es como la mayoría de las personas, su hogar se adaptaba a su estilo de vida antes de que la vida cambiara por problemas de salud. Sus prioridades anteriores dirigían cómo se usarían las habitaciones de su hogar. Ahora, sin embargo, tiene una nueva prioridad y es muy importante. Necesita trabajar un poco mientras mantiene a su familia a salvo. Probablemente sean necesarios ajustes.

Es posible que ya haya descubierto dónde colocar su oficina en casa. A veces es solo cuestión de ubicarlo como el único lugar al que puede ir.

En algunos hogares, todo lo que necesita son unos pocos pies de espacio en la pared para una pequeña estación de trabajo con computadora.

Pero, si tiene un estudio, un comedor o un rincón en la sala familiar que apenas se usa, es posible que tenga opciones.

Este artículo le ayudará a comprender que su primer instinto, el que pudo haber funcionado perfectamente hace dos meses, puede no ser su mejor opción ahora. La actual crisis de salud ha cambiado muchas cosas que ahora deben tenerse en cuenta.

Con este cambio, debe considerar seriamente la relación de su oficina en casa con las personas y actividades en su hogar. Más específicamente, debe sopesar la privacidad y la soledad con la conciencia de lo que sucede en la casa.

Cuanto más central sea la ubicación de su oficina en casa, mejor podrá vigilar a los niños o las actividades del hogar. Sin embargo, cuanto más central sea, más ruido, distracciones e interrupciones encontrará cuando esté trabajando. Por lo tanto, la mejor ubicación dependerá de dónde se encuentre en este espectro.

Por ejemplo, un rincón de la cocina o la sala de estar puede haber sido alguna vez el lugar perfecto para instalar su escritorio. Ahora, la familia pasa la mayor parte del tiempo en esos lugares. Si eso es bueno o no, dependerá de su situación particular. Si necesita estar atento y disponible para su familia, es algo bueno. Si necesitas tranquilidad y soledad, definitivamente no lo es.

Cuando compruebe varias ubicaciones posibles, no se preocupe por las comodidades como la iluminación y el alcance del WiFi de su hogar. Si la iluminación es deficiente, puede proporcionar lámparas de escritorio o de piso. Y si el WiFi está fuera de su alcance, puede obtener un extensor de WiFi o un enrutador mejor.

Comencemos por pensar en algunas habitaciones o áreas que pueden ser menos utilizadas que otras.

Comedor. Si su familia normalmente come en la cocina o en la sala de desayunos, y usted tiene un comedor que no se usa la mayor parte del tiempo, esta puede ser la mejor ubicación para una oficina en casa.

En la situación de salud actual, probablemente no usará su comedor para entretenerse. El comedor, de hecho, puede ser una mejor opción que una habitación de invitados o una habitación de invitados en este momento en particular porque, si alguien de su familia se enferma, es posible que necesite esa habitación de repuesto para aislarlos.

Además, un comedor suele ser fácil de convertir porque, aparte de la mesa y las sillas, no suele estar lleno de muebles. De hecho, la mesa del comedor suele ser un gran escritorio o mostrador.

Dormitorio de repuesto. Si tienes la suerte de tener un dormitorio o un estudio de sobra, esa puede ser una buena respuesta si la soledad es importante. No solo será más silencioso que las áreas más centrales, sino que, con suerte, tendrá luz natural de ventana, calefacción, refrigeración y energía eléctrica lista para funcionar.

Solo tenga esto en cuenta: si su oficina está en el dormitorio de invitados, prepárese para desocuparla si alguien de su hogar se enferma.

Recamara principal. Si usar parte del dormitorio principal para una oficina es su única opción, que así sea. Pero este no es un lugar ideal para una oficina en casa en la mayoría de los hogares.

Por un lado, es posible que su cónyuge no se emocione si está tocando el teclado a altas horas de la noche o temprano en la mañana.

Por otro lado, si su oficina está en su dormitorio, no puede alejarse de su trabajo, incluso cuando es hora de dormir. Probablemente no quieras despertarte mirando el trabajo que no terminaste ayer.

Por otra parte, es posible que pueda minimizar estos problemas empleando muebles, como una pantalla decorativa plegable, paneles Shoji, una estantería independiente entre el escritorio y la cama, o muebles similares.

Espacios compartidos. Si no tiene una habitación adicional para una oficina, deberá averiguar cómo compartir un espacio. Por ejemplo, es posible que pueda robar suficiente espacio para un escritorio:

  • A lo largo de una pared de un dormitorio
  • En un rincón de la cocina
  • En la alcoba de una sala
  • Al final de un pasillo
  • En un rincón de una sala de recreo
  • Debajo de las escaleras

Solo tenga en cuenta que los espacios compartidos requerirán dar y recibir.

Y, como se indicó anteriormente, los espacios comunes a la familia, como la cocina o la sala familiar, pueden estar llenos de actividad, ruido, distracciones e interrupciones, especialmente si sus hijos no están en la escuela. Por otra parte, puede estar agradecido de tener un puesto de mando central como este.

Dividiendo para conquistar. Nada dice que las actividades de la oficina tengan que suceder en un solo lugar. Si no tiene suficiente espacio para todo el trabajo de oficina en un solo lugar, considere dividir las actividades y el equipo. Por ejemplo, podría tener un escritorio en una habitación y configurar el monitor de su computadora en otro lugar. Si necesita archivadores o una fotocopiadora, tal vez puedan ir en el garaje o debajo de las escaleras.

Esto trae a colación el tema de los archivadores. Una mejora realmente inteligente que puede hacer es digitalizar la mayoría de sus archivos. Compre un escáner de varias páginas rápido y económico (disponible en Amazon) y convierta esos gabinetes de archivos en archivos digitales de fácil acceso que no ocupan espacio en absoluto. Este es un gran proyecto para hacer cuando estás acurrucado en casa. Almacene estos archivos digitales en un disco duro y en la nube para hacer una copia de seguridad y poder acceder a ellos desde casa o desde su lugar de trabajo más adelante.

Ático, sótano o garaje. En general, piénselo dos veces antes de instalar una oficina en casa en un ático, sótano o garaje sin mejoras. Por lo general, estos tipos de áreas no se calientan o enfrían, y es posible que no tengan los receptáculos eléctricos necesarios, etc. También es posible que no tengan luz natural y otras comodidades que tienen la mayoría de las habitaciones. Por supuesto, si son espacios mejorados que cuentan con todas las comodidades necesarias, pueden ser ideales para tu oficina en casa.

La ventana del techo arroja luz natural sobre este escritorio en un ático terminado.

Un poco de planificación será de gran ayuda cuando instale una oficina en casa. Aunque este nuevo espacio de trabajo está destinado a ayudarlo a superar la crisis de salud, puede hacer más. Puede enamorarse de él y optar por mantenerlo incluso después de que desaparezca la necesidad urgente.

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