¿Estás cansado de tener montones de papeles por toda la casa? Quiere un sistema de archivo que tenga en cuenta facturas, documentos importantes y archivos. Esta es la guía definitiva para organizar sus tarjetas y nunca tener miedo de buscarlas nuevamente. Sabrá cómo ordenar sus documentos, ordenar sus facturas y ordenar años de documentos inútiles.
Deje tiempo para clasificar
¡Ay! Tiempo de clasificación! Aunque pierda y luego deseche 450 documentos, si hay 8.000 para empezar, no verá ningún cambio. Puede ser desorganizador y molesto.
Además, si pones un papel aquí o allá mientras guardas los cajones donde se caen cuando limpias bien tu casa, nunca llegarás. Ve a un lugar tranquilo con algunas cajas de diferentes tamaños que lo harán rápidamente. Use este tiempo para limpiar cualquier otro papeleo importante que pueda haberse caído.
Esto podría llevar varias horas; así que no dudes en pedirle a algún familiar que te traiga unas bebidas calientes y, por qué no, algo de comer.
Poner todas las hojas a pedir en una caja
Compra una caja grande y divide los cajones por categoría: administrativo, postal, cartas de amor, dibujos infantiles. Si puede encontrar jarras para guardar papeles escritos a mano, ¡genial!
Es posible que deba llevarlos con usted al trabajo para que pueda recuperar documentos importantes de ellos durante el día; si no, use una caja de memoria separada para todo lo demás.
Haga una lista de documentos para guardar
Organice y clasifique documentos antiguos, fotos y otros artículos personales. Recicle, destruya o deseche el papel no deseado.
Encuentra el lugar adecuado para todo. Finalmente revisa el desorden del papel. !
¡Hora de ordenar!
Probablemente ya tenga un sistema de almacenamiento en funcionamiento. ¿Quizás clavas tus documentos en una pizarra o los guardas en cajones? Pero esto no es necesariamente efectivo.
Lo mejor es recopilar todos sus documentos y luego clasificarlos en tres categorías. Documentos para conservar, documentos para desechar y documentos que requieren una acción inmediata o futura.
Organiza fácilmente tus tarjetas
Para organizar todos los documentos que guardas, olvídate de las carpetas de colores, que se pueden dividir en infinidad de subcarpetas. Simplifique: una carpeta o caja más grande para los documentos que se guardarán para siempre (facturas de luz, gas y teléfono), otra para los que se guardarán por un tiempo limitado, con pocos separadores (impuestos).
Después de años de organización y empeño, sucumbes a la tentación de tirar tu nuevo directorio de plástico contra la pared. Esta vez es el momento de aplicar métodos profesionales de registro de datos para deshazte de todos esos papeles que abarrotan tu escritorio.
Con este expediente electrónico y sus subficheros (EDF, Gdf, seguros, impuestos), podrá ordenar de forma rápida y eficaz la marea de documentos que se acumulan a diario.
Las ventajas de las estanterías de archivo en las oficinas
Los estantes de archivo son esenciales para organizar y clasificar los documentos de su empresa. Allí se pueden almacenar todo tipo de documentos en papel: presupuestos, facturas, propuestas de contrato, etc.
Dichos muebles le permiten hacer que el espacio sea lo más rentable posible. Igualmente, tener una estantería de archivo menor o igual a 2 metros te libera de las limitaciones del movimiento.
Para encontrar sus muebles, visite este sitio agenc-mag.com. La estantería está disponible en acero galvanizado o acero inoxidable y garantiza así un mantenimiento mínimo a lo largo del tiempo.
